Jest taki punkt w strukturze biznes planu,. który opisuje strategię działania firmy. Różne biznesy, różnie sobie go tytułują – czasami jako plan organizacyjny – ale zasada tworzenia jest wszędzie taka sama. Chodzi bowiem, o ścisły harmonogram działania firmy. Mało tego – ten harmonogram musi być dostosowany pod konkretne, wyznaczone wcześniej cele. Wymieńmy chociaż najważniejsze punkty, żeby mieć jasność w czym rzecz:
Bez tego daleko nie zajdziemy. Szczególnie jeśli zatrudniamy już kilku pracowników. Nieważne, czy przedstawiamy nasz biznes plan do Banku, czy piszemy go na użytek wewnętrzny – musimy mieć pełny ogląd tego, co robią nasi pracownicy, jakie mają postawione cele, jak są wynagradzani i w jaki sposób mają do nas raportować. Organizacja pracy to także podnoszenie kwalifikacji naszych pracowników, ich szkolenia i odpowiedni rozwój. To ludzie są dobrem najwyższym firmy, to oni tworzą biznes. Nie wolno o tym zapominać.
Jest to szczególnie ważne jeśli piszemy biznes plan pod jakąkolwiek dotację, czyli chcemy uzyskać finansowe wsparcie. Bank lub inny urząd będzie bardzo zainteresowany tym, jak urządzimy nasze biura, w co je wyposażymy, jakie maszyny kupimy na halę produkcyjną, a nawet szafki dla pracowników. Co więcej – musimy przedstawić szczegółową analizę wydatków: co ile kosztuje, co będzie w kredycie, a co kupione za gotówkę. Warto nauczyć się dobrych wzorów, i nawet na użytek własny robić dokładną analizę sprzętu i wydatków. To z pewnością zaprocentuje.
Nie wszystkich biznesów to dotyczy w pełni. Bo na przykład biznes w sieci prowadzony w domu, nie musi przywiązywać szczególnej uwagi temu punktowi. Jednak jest cała masa, zwłaszcza działalności tradycyjnej, która musi to przeanalizować .
Dostawców trzeba znać, stale kontrolować, i w razie potrzeby zmieniać. Procesy w firmie trzeba ciągle monitorować, bo to od nich zależy realizacja postawionych celów. Lokalizacja i otoczenie, to nic innego jak po prostu cała infrastruktura zakładu – drogi dojazdowe, doki dostawcze dla aut ciężarowych, stacje trafo, i wiele innych drobnych rzeczy od których zależy nasz biznes.
Jest elementem strategii firmy. Niektórzy umieszczają go dopiero w sekcji analizy finansowej, ale lepiej zrobić to już podczas opracowywania strategii. Dlatego, ponieważ już tutaj otrzymujemy pierwszy sygnał, czy to, co tak misternie zaplanowaliśmy będzie przynosić zyski, czy straty. Najprościej rzecz ujmując – próg rentowności – jest to taka ilość sprzedanego produktu, która po odliczeniu wszystkich obciążeń pozwoli firmie wyjść na zero. Wszystko, co uda się wyciągnąć powyżej tego progu, jest już czystym zyskiem firmy.
