Wszystko toczy się według jakiegoś planu. Każda działalność gospodarcza, ba, nawet zwykłe ludzkie życie musi mieć swój plan działania. Codziennie rano wstajemy i kolejno wykonujemy cały szereg czynności: myjemy się , jemy śniadanie, idziemy do pracy, itd. Bardzo często mamy w swoim kajecie spisany cały szereg rzeczy do zrobienia. Po prostu jest nam to już dzisiaj niezbędne, do tego aby wszystko ogarnąć. Nie jesteśmy w stanie funkcjonować bez zapisywania i wykreślania z notesu czynności już zakończonych. Bo po pierwsze ludzka pamięć jest zawodna, a po drugie człowiek musi mieć jakiś plan działania zapisany, bo to go dodatkowo mobilizuje!
Niektórzy właściciele firm mówią: "Ja całą strategię firmy mam głowie. Ja nie potrzebuję nic zapisywać." I przeważnie jest to myślenie na krótką metę, ponieważ:
Dlatego każda dobrze ułożona i zarządzana firma ma swoje plany działania, ma swoje małe lub większe biznes plany. Występują one w przeróżnej postaci: różnorakich instrukcji, procedur postępowania. planów produkcji. Są zapisywane zarówno na twardym dysku komputerów, jak i na papierze – w segregatorze na półce.
Opłaca się robić plany działania firmy już w trakcie jej funkcjonowania, ale przede wszystkim opłaca się zrobić biznes plan przedsięwzięcia przed jego rozpoczęciem! Zanim zaczniemy kupować maszyny, sprzęt biurowy, meble i służbowe auta musimy się zastanowić, czy to wszystko aby trzyma się kupy. Czy to, na co weźmiemy kredyt lub pożyczkę w banku , będzie na siebie odpowiednio pracować i przyniesie firmie zysk. Żaden wydatek nie może i nie powinien być postanowiony w ciemno. W przeciwnym razie już na starcie będziemy mieli kłopoty z płynnością finansową.
Niestety jak podają statystyki, aż ponad 80% procent polskich firm bankrutuje przed końcem pierwszego roku działalności. I pewnie można by to przytoczyć mnóstwo powodów takich jak nietrafiony pomysł, złe zarządzanie biznesem, czy też niewłaściwi ludzie. Wszystko jednak i tak na końcu sprowadza się do wspólnego mianownika. To znaczy: przed rozpoczęciem działalności brak było porządnego biznes planu. Nie można rozpoczynać biznesu bez uprzedniego zaplanowania w szczegółach harmonogramu działań, zatrudnienia odpowiednich ludzi i opracowania strategii wydatków i zakupów.
