Często prezesi wielkich firm mówią do swoich podwładnych " Dajcie mi tu gotowy biznes plan pod kredyt bankowy." I wydaje im się to takie banalnie proste, jak bułka z masłem. Jednak wielu z nich nie zdaje sobie sprawy, że taki dokument często tworzy całe grono specjalistów, a poza tym oni sami lub ich powiernicy muszą się w to zaangażować bez reszty.
Żeby przygotować profesjonalny biznes plan dla dużej firmy zatrudniającej kilkaset osób, pod kredyt bankowy, z reguły potrzeba kilku dobrych speców. Jeden z nich to fachowiec od marketingu. Drugi od finansów. Cały projekt potrzebuje też koordynatora, który wszystko zbierze do kupy, sprawdzi , poukłada i jeszcze dołoży na koniec misję przedsięwzięcia. Czyli przynajmniej trzech speców z różnych dziedzin. Rzadko się zdarza żeby kilkudziesięciostronicowy dokument, często bardzo skomplikowany tworzyła jedna osoba. Jeżeli jakaś firma tak mówi, to już jej kompetencje są przynajmniej podejrzane.
Sprawy finansowe musi opracować księgowa z dobrym przygotowaniem finansowym. Tutaj ktoś mający pojęcie tylko o marketingu, na niewiele by się zdał, gdyż nie poradziłby sobie z takimi pojęciami próg rentowności, czy wartość dynamiczna netto.
Z kolei spec od rachunkowości i analiz finansowych nigdy nie ujmie wszystkich aspektów dotyczących marketingu. Nie opisze dokładnie czym jest produkt w danym biznesie, jakie są profesjonalne metody pozyskiwania zleceń, czy jaką promocję zastosować kiedy firma będzie w dołku.
Koordynator projektu ma sprawować pieczę nad całością. I on musi mieć najlepszą wiedzę o regułach pisania biznes planu. To jemu finansista i marketingowiec oddają swoje części. To on dopisuje resztę i jeśli trzeba – wstawia swoje uwagi.
Firma. która otrzymała zlecenie na biznes plan dla dużej firmy musi się z tą firmą dobrze zapoznać. Nie ma innej drogi. Tego się nie załatwi przez telefon, czy maila. Konieczne są kilkudniowe konsultacje z szefostwem zakładu. Zleceniobiorca musi poznać cele danego przedsięwzięcia, kondycję finansową firmy, aspekty marketingowe i kilka innych rzeczy.Nierzadko potrzebny jest sam prezes firmy, żeby zatwierdzić pewne decyzje. Dopiero po takiej – nazwijmy to inwigilacji – firma zewnętrzna może rozpocząć pracę nad naszym projektem. Informacje otrzymane od przedstawicieli danego biznesu dopiero teraz może przekuć na prawdziwy i profesjonalny biznes plan.
Jeżeli komuś do tej pory się wydawało, iż profesjonalny biznes plan pisze jedna osoba w ciągu tygodnia, wieczorem z piwkiem w ręku to chyba jego wątpliwości zostały rozwiane.
